O que avaliar em uma plataforma de gestão agrícola antes de investir
Nos últimos anos, as empresas agrícolas passaram a utilizar imagens de satélite, monitores de rendimento, sensores e aplicativos de campo. Muitas delas têm hoje mais dados do que nunca e, mesmo assim, a diretoria continua esperando o encerramento da safra para saber quanto custou produzir cada hectare.
Para um grupo com várias propriedades, unidades de negócios ou pessoas jurídicas, a questão que orienta a avaliação de uma plataforma de gestão agrícola é bastante concreta: as informações saem do lote a tempo para que a diretoria possa tomar decisões durante a safra? Nesta matéria, propomos seis critérios para responder a essa pergunta antes de investir, além de algumas perguntas a serem feitas ao fornecedor que uma demonstração geralmente não aborda.
O retorno de uma plataforma é definido no lote
As decisões de compra de software agrícola costumam ser tomadas em uma sala de reuniões, diante de uma demonstração com painéis bem organizados. O retorno desse investimento é definido em outro lugar: no campo, quando um produtor, um prestador de serviços ou um engenheiro agrônomo precisa registrar o que fez.
Lá, as condições mudam. A conectividade é intermitente ou inexistente na maioria das propriedades; quem faz o registro tem pouco tempo entre uma tarefa e a seguinte e, muitas vezes, faz isso usando um celular de gama baixa. Se o responsável por um campo não consegue registrar uma tarefa diretamente no lote, mesmo sem conectividade e com um tempo curto para fazer o registro, os painéis da gerência são alimentados por planilhas que chegam atrasadas. O registro é adiado para a noite ou para o fim de semana, e o que chega à gerência perde precisão e oportunidade.
Por isso, convém avaliar primeiro se as pessoas que estão no campo vão usar a ferramenta todos os dias. Uma interface agradável ajuda, mas a adoção se mantém quando o registro no aplicativo é mais rápido do que anotar em um caderno.
Do mapa de ambientes até a ordem de serviço
Grande parte do valor de uma plataforma de gestão agrícola está na forma como ela acompanha as decisões de manejo. Os sistemas de apoio à tomada de decisões agrícolas reúnem informações produtivas, agronômicas, operacionais e econômicas para ajudar a decidir o que fazer em cada lote ou ambiente. A decisão continua sendo tomada pela equipe técnica; o sistema organiza os dados, permite comparar alternativas e mantém um registro do que foi planejado e do que foi feito.
O exemplo mais claro é a dosagem de insumos. Um mesmo lote costuma ter zonas com potencial distinto. Um estudo de dose variável de nitrogênio na cevada, realizado em 156 hectares de um campo comercial em Buenos Aires e publicado na revista “Ciencia del Suelo” em 2015, constatou que as zonas de menor potencial necessitavam de doses econômicas ótimas mais baixas do que as de alto potencial. Com a segmentação por ambiente, a equipe agronômica pode definir estratégias distintas por zona e, com o tempo, cruzar os mapas de rendimento com a margem bruta de cada ambiente. A questão passa a ser onde convém investir mais e onde convém controlar os custos.
Essa recomendação começa a surtir efeito quando chega ao campo como ordem de serviço, com a parcela, a cultura, a atividade, os insumos e suas dosagens, o maquinário, o prestador de serviços, a data e as autorizações. Se a plataforma registrar também o que foi efetivamente executado, a empresa pode comparar o previsto com o ocorrido, e essa comparação é a base para medir custos e resultados.
Seis critérios para avaliar com uma visão gerencial
Carregue dados diretamente do campo, com ou sem sinal. Verifique quantas etapas são necessárias para registrar uma tarefa completa (lote, insumo, dosagem, responsável), se a localização e a data são preenchidas automaticamente e se é possível anexar fotos. Também é importante verificar se, diretamente do campo, é possível criar ou editar uma ordem de serviço, consultar índices e parâmetros e usar formulários que se adaptem ao tipo de tarefa. Por fim, verifique se a plataforma valida os dados no momento do envio, por exemplo, uma dosagem fora do intervalo ou um lote incorreto: corrigir um erro no campo custa muito menos do que identificá-lo no fechamento contábil.
Formulários que se adaptam a cada negócio. Um grupo que atua com agricultura extensiva, pecuária e culturas industriais registra informações diferentes em cada unidade. A plataforma deve permitir configurar o que é registrado, quem registra e quem aprova, sem a necessidade de desenvolvimento personalizado para cada alteração.
Integração com dados de maquinário e agricultura de precisão. Verifique como a plataforma incorpora mapas de rendimento, índices, configurações, informações sobre tarefas e dados de maquinário. Cada um desses dados deve poder ser relacionado ao lote, à tarefa e ao custo, em vez de ficar armazenado em um portal separado. Também é importante verificar quais equipamentos, formatos e interfaces estão disponíveis para a sua operação específica.
Conexão com o ERP e análise financeira. A diretoria precisa visualizar a margem por lote, por cultura e por unidade de negócios enquanto a safra estiver em andamento. Para isso, a plataforma deve enviar custos e consumos para o sistema contábil sem dupla entrada de dados e com as mesmas definições nas informações operacionais e financeiras. Além de verificar se o fornecedor se integra ao seu ERP, pergunte quais objetos são trocados, como ele lida com erros, como reprocessa uma interface com falha e como o custo por lote é fechado com os valores contábeis.
Rastreabilidade preparada para as exigências do mercado. Os compradores e os programas de certificação podem solicitar comprovantes sobre a origem, o uso de insumos e as práticas aplicadas em cada lote. Uma plataforma que registra essas informações diretamente da operação facilita a preparação de comprovantes e reduz a reconstrução manual dos dados. Os requisitos específicos são validados de acordo com o mercado e o protocolo correspondente.
Governança de dados e escalabilidade. Se a empresa crescer por meio de aquisições ou expandir suas atividades para outro país, a plataforma deve suportar várias razões sociais, moedas e unidades de medida, além de permissões por função, para que o monitor, o agrônomo, o responsável operacional e a gerência tenham acesso às informações de que cada um necessita. Como parte da avaliação contratual, é recomendável verificar a titularidade dos dados, o acesso a eles e a possibilidade de exportá-los ao término do serviço, além de deixar essas condições por escrito no contrato.
Como saber se a plataforma melhorou as decisões
A medida do sucesso é que a empresa tome melhores decisões, e isso nem sempre coincide com o uso de menos insumos. Os indicadores mais diretos são o tempo entre a realização de uma tarefa e seu registro, a diferença entre a dose planejada e a aplicada, o custo por lote ou área e a diferença entre o custo orçado e o executado. A isso somam-se a porcentagem de ordens concluídas com informações completas, a quantidade de tarefas reprogramadas e as horas administrativas liberadas ao deixar de consolidar planilhas.
É importante definir os parâmetros de medição antes de começar e interpretar os resultados considerando o contexto de cada campanha: clima, preços, data de plantio, pressão de pragas e as próprias decisões agronômicas. Por isso, nenhuma porcentagem de economia se aplica a todas as culturas e propriedades. A comparação mais confiável é a dos dados da própria empresa, lote por lote e ambiente por ambiente. E o maior valor geralmente surge quando a direção toma decisões com base nas informações da campanha em andamento: ajusta uma aplicação, renegocia um insumo ou realloca recursos antes que o desvio se consolide.
O que o Agrobit oferece
A Agrobit conecta os dados gerados no lote ao planejamento, às ordens de serviço, aos custos, à produção e à gestão de toda a empresa. Com o Agrobit Xplora, seu aplicativo móvel, as equipes de campo trabalham sem conexão com a estrutura geográfica da propriedade: realizam inspeções georreferenciadas, preenchem formulários que se adaptam a cada tarefa, anexam imagens e gravações de voz, criam e editam ordens de serviço e consultam índices e configurações ambientais.
O que é registrado no campo entra no mesmo circuito operacional e econômico. A plataforma trabalha com informações GIS, parâmetros ambientais e mapas de rendimento, gerencia orçamentos e campanhas, permite comparar o planejado, o projetado e o executado, e se integra ao SAP para contabilizar ordens de serviço, consumos, produção e custos, com reprocessamento de erros. A integração funciona de forma assíncrona, de modo que uma falha no ERP não interrompe a operação de campo. Para atender às exigências do mercado, a plataforma oferece protocolos configuráveis, gestão de evidências e certificados, análise de desmatamento e monitoramento florestal por satélite.
Quer avaliar se uma plataforma de gestão agrícola se adapta à sua operação? Em uma conversa, podemos analisar como as tarefas são distribuídas atualmente, como as informações chegam à administração e quais indicadores a diretoria precisa acompanhar durante a campanha. Se fizer sentido, em seguida faremos uma demonstração com base em um fluxo de trabalho representativo da sua empresa.
Analisar meu circuito de gestão
Perguntas frequentes
O que é uma plataforma de gestão agrícola? É um software que conecta o planejamento produtivo, a operação de campo, os custos e a rastreabilidade de uma empresa agrícola. Permite registrar tarefas no lote, converter decisões agronômicas em ordens de serviço e acompanhar o resultado econômico por lote, cultura e unidade de negócios.
Em que ela difere de um sistema de apoio à tomada de decisões agrícolas? Um sistema de apoio à tomada de decisões reúne e analisa dados para decidir o manejo de cada lote ou ambiente. Uma plataforma de gestão acrescenta a execução: transforma essa decisão em tarefas, consumos, custos e resultados que podem ser rastreados.
Como se mede o retorno de uma plataforma de gestão agrícola? Pelo tempo decorrido entre a realização de uma tarefa e seu registro, pela diferença entre o custo orçado e o executado por lote e pelas horas administrativas liberadas com a eliminação de planilhas. O maior valor geralmente está em tomar decisões com base nas informações da safra em andamento.
Quanto tempo leva para a adoção no campo? Depende mais do desenho do fluxo de trabalho e do acompanhamento do que da tecnologia. É recomendável começar por uma unidade de negócios, medir quantos registros são inseridos a partir do lote e expandir a partir daí.
Isso serve para empresas que ainda não praticam agricultura de precisão? Sim. Gerenciar lotes, campanhas, tarefas, insumos e custos agrega valor mesmo que a empresa não utilize máquinas de dosagem variável, e a agricultura de precisão pode ser incorporada à medida que os dados forem melhorando.
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